Стабильная работа рентгеновского оборудования — основа безопасности объектов и соблюдения строгих нормативных требований. Отсутствие критически важных запасных частей ведет к длительным простоям и финансовым убыткам.
При поставке ЗИП (запасных частей, инструментов и принадлежностей) для интроскопов правильное документальное оформление не менее важно, чем качество самих деталей. Полный пакет документов обеспечивает легитимность сделки, гарантийные обязательства и соответствие требованиям надзорных органов.
Важно для бухгалтерии и отчетности
Правильно оформленные документы на ЗИП позволяют корректно отразить поставку в бухгалтерском и налоговом учете, а также подтвердить соответствие деталей требованиям безопасности.
Обязательные документы при поставке ЗИП
Товарно-транспортные документы
- Товарная накладная (ТОРГ-12) — основной документ, подтверждающий передачу товара от поставщика покупателю.
- Счет-фактура — для налогового учета и возмещения НДС (при его наличии).
- Транспортная накладная — при организации доставки силами поставщика или транспортной компании.
- Упаковочный лист — подробная опись всех позиций в поставке для сверки комплектности.
Сертификаты и подтверждения качества
- Сертификат соответствия — подтверждает соответствие ЗИП требованиям технических регламентов (ГОСТ, ТР ТС и др.).
- Сертификат происхождения — для импортных запчастей, подтверждает страну изготовления.
- Паспорт изделия — технический документ на сложные компоненты (например, рентгеновские трубки, детекторы).
- Инструкция по монтажу/эксплуатации — для правильной установки и использования запчастей.
Дополнительные соглашения и акты
Договор поставки
Основной документ, регламентирующий условия поставки, оплаты, ответственности сторон.
Акт приема-передачи
Подтверждает факт получения товара покупателем без претензий к количеству и внешнему виду.
Гарантийный талон
Подтверждает гарантийные обязательства производителя/поставщика на поставляемые ЗИП.
Особенности документов на ЗИП для интроскопов
Подтверждение соответствия стандартам
Для деталей, влияющих на безопасность (блоки радиационной защиты, датчики, высоковольтные компоненты), обязательно наличие сертификатов соответствия требованиям ГОСТ, ИКАО, ECAC.
Идентификация запчастей
В документах должна быть точная информация: код OEM, артикул производителя, наименование модели интроскопа, для которой предназначена деталь. Это исключает ошибки при заказе и установке.
Документы на импортные комплектующие
При поставке оригинальных запчастей иностранного производства предоставляются инвойсы, сертификаты происхождения, таможенные декларации, подтверждающие легальность ввоза.
Гарантия на установленные ЗИП
После замены детали и проведения пусконаладочных работ оформляется акт выполненных работ, который является основанием для начала гарантийного срока на установленный ЗИП.
Преимущества работы с нами по поставке ЗИП
✓ Полный пакет документов
Все необходимые документы предоставляются в полном объеме и в срок
✓ Сертификаты соответствия
На все поставляемые ЗИП предоставляются действующие сертификаты
✓ Юридическая чистота
Документы оформлены в соответствии с требованиями законодательства РФ
✓ Консультации по документам
Помощь в оформлении и понимании назначения каждого документа
Поставляем ЗИП для всех ведущих брендов
Мы обеспечиваем поставку оригинальных и сертифицированных запасных частей для любых моделей интроскопов:
ADVIN, SmartScan, BERG, Инспектор, Nuctech, Astrophysics, Di-Scan, FDT, B2Scan, TC-Скан, Rapiscan, Hi-Scan, L3 и другие
Наш подход: работаем с OEM-производителями, имеем собственный склад критически важных позиций, оказываем помощь в точном подборе деталей.
Оперативная поставка
Четкие сроки и полный пакет документов